ERP系统在采购管理上控制成本五大关键点

2019-04-03

        在信息化的条件下,企业如何充分运用专业中小企业ERP系统中“成本控制”思想达到控制成本的目的,是制造型企业求得生存和发展之路。因为对于科技含量不高的离散制造型企业来说,产品的利润非常微薄,稍不留神就有可能陷于亏损的泥潭中。实际上,在整个ERP控制的核心部分,影响到一个产品的市场定价的主要因素包括两个方面,一个是采购的物料成本,一个是生产制造的费用。在采购管理方面,成本控制的关键点有:
 
        一、是所采购物料的市场价格,材料的价格应该瞄准国内和国外两个市场,特别是在人民币不断升值的国际环境下,进口国外的材料更有利于降低采购成本,要改变依托单一的供应商供货的模式,不断发展新的供应商,同一材料选择多家供应商,对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的模式来确定新的供应商。
 
        二、是按需采购,除了战略采购外,其余的需求都依照专业中小企业ERP系统的建议,避免因为参数值过期而脱离实际情况,导致库存物料的呆滞,占用资金。除了按照需求的数量采购外,按照需求的时间采购也是按需采购的重要的一部分,物料不按期交货,生产线停工待料是成本的浪费。

        三、是采购物料的质量成本。我们是要高的质量还是要优惠的价格,这是一个矛盾的问题,需要找到其平衡点。质量太差,一方面会影响到生产的效率,另一方面太多的挑选、特采容易产生质量事故,频繁的退货、退换无疑会产生更多的工作量和增加物流的成本等。还有就是对质量判断标准性的统一,不能自相矛盾,应该更注重性能结构方面的问题,外观问题可以合理判断。

        四、是物流费用,随着国际油价的大幅飙升,物流的成本越来越高,它直接影响到采购成本的提升,如何选择和发展周边地区的供应商,是一个不得不考虑的问题,你必须与他一起共同成长,帮助其改善管理,提高质量等。因为现代企业的竞争,不仅仅是产品或服务的竞争,己扩展到企业的整个供应链之间的较量。

        五、是要不断寻求新能源新材料,只有在材料的选用上不断创新,才能把握价格的优势,它需要和ERP软件开发的工程师们一道努力,去完成降低材料成本的使命。



        在市场竞争异常激烈的今天,对于很多中小企业来讲,由于牌子并不是很出众,生产量也不是特别大,要让企业具有市场竞争,最终取决于企业在多大程度上能够对成本控制有所作为,低成本成为衡量企业是否具有竞争优势的重要砝码。ERP系统是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来,它在企业的实施过程起到信息化改造,变革企业管理思想的作用。ERP应用能够加强成本管理,更有效地降低成本。其实,ERP的成本系统也不是仅仅停留在能够完成计算机的成本记录、归档等传统任务,更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是管理会计的原则和思想。

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