ERP基础数据如何整理?

2019-04-03

        ERP项目实施能够成功,关键在于细节的把握,有人这样说,ERP其实不难,只是很繁锁。整理ERP基础数据的确很繁琐,这个过程并不比ERP上线轻松,但它并不难,只要有耐心,能够坚持,就一定能够实现,ERP项目实施成功靠的是三分技术,七分管理,十二分数据。


        ERP软件开发的系统中共有三大数据源,分别是工程数据源,库存数据源和其它各项参数的设置。


        工程数据源主要包括建立科学的编码体系、BOM(物料清单)的搜集和整理、产品工艺路线的确定、物料主文件(ITMB)的建立等。数据小组主要职责是负责ERP系统编码体系的建立与维护,整理、规范企业的工程数据,保证企业工程数据的规范性、准确性。

        库存数据源主要有仓库基础数据的准确性,仓库类型的设置,仓库交易类型参数的设置,库位的设置等。只有坚持下来,仓库的账物才会越来越准确,特别是在ERP系统切换初期,尽管有些库存数不是很准确,但我们还是要坚持用系统的账物数,坚决丢掉手工帐,只保留一套帐,只有经过这样的一个磨合期,系统的数据才会越来越准。

        库存管理经常用到的物料操作都是基于仓库和库位的,包括库位的建立(LMMT),移库(IMTR),发料(PICK)等,企业所有库存业务都涉及到仓库,主要有厂内外、租用的库房,倒冲库,车间库等,都应被纳入ERP系统的管理,明确定义。

        在ERP系统中,库区的区分设置主要以物理方位来进行,如东、西、南、北区;或者根据实地的划分,按顺序来分区等。库位就是指仓库中物料存放的货架,用来存放不同类别或处于不同状态的物料,在库区中按地点和功能进行划分。如物料质检前后应该分开存放,就要设置两个库位来区分,一个是待检库,一个是合格品库,库位的设置,可以方便仓库中对物料的组织,以及出入库时对物料的管理。


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